Jimenez Julien, chi c'è dietro TesseraAsd

Chi sono e di che cosa mi occupo

Mi chiamo Jimenez Julien e lavoro sul software da diversi anni, sempre nella stessa direzione: prendere una procedura amministrativa che sfianca chi la subisce e trasformarla in qualcosa che si possa fare in pochi minuti, senza avere una laurea in diritto tributario. Sono il fondatore di MLJ, la società che pubblica questo sito, e progetto ogni strumento della nostra famiglia di gestionali partendo dalle persone che li useranno davvero.

Le organizzazioni di cui mi occupo hanno quasi sempre lo stesso profilo: poche persone, spesso volontarie, che si dividono un lavoro amministrativo pensato per strutture molto più grandi. Un presidente che di mestiere fa tutt'altro, un segretario che ha imparato la procedura guardando chi c'era prima, un tesoriere che tiene i conti con un foglio di calcolo ereditato tre stagioni fa. La competenza c'è, il tempo no, e la memoria dell'organizzazione se ne va con chi cambia ruolo.

Perché ho costruito uno strumento per il tesseramento sportivo

Costruisco strumenti per le organizzazioni piccole che devono rispondere a obblighi grandi, e la segreteria di una società sportiva dilettantistica è forse il caso più evidente: volontari che si alternano, dati richiesti da federazioni, discipline sportive associate ed enti di promozione sportiva, quote incassate a rate tra un allenamento e l'altro, e un Registro nazionale che pretende anagrafiche coerenti.

Ho passato del tempo nelle sedi dietro i campi, a guardare buste di moduli, fogli di calcolo aperti in tre versioni diverse e presidenti che ricostruivano il libro soci la sera prima dell'assemblea. Ho visto lo stesso codice fiscale scritto in due modi, il certificato medico scaduto scoperto la mattina della prima partita, la ricevuta della quota chiesta a dicembre da un genitore che ne aveva bisogno per la dichiarazione dei redditi e che nessuno riusciva a ritrovare.

TesseraAsd nasce da lì: far scrivere il dato una volta sola, a chi lo conosce davvero, e restituirlo pronto a chiunque lo chieda, dall'ente affiliante al genitore che vuole la ricevuta. La famiglia compila online, la segreteria controlla e completa, e quando serve l'elenco esce già nel formato richiesto. Una precisazione che ripeto sempre, perché è il punto in cui si generano più equivoci: TesseraAsd non trasmette nulla al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche. Prepara le anagrafiche e le esportazioni, mentre la trasmissione resta in capo alla federazione, alla disciplina sportiva associata o all'ente di promozione sportiva a cui la società è affiliata. Uno strumento che promettesse altro sarebbe uno strumento che mente.

Come lavoro

Parto sempre dalla stagione reale, non dallo schema teorico. Prima di aggiungere una funzione guardo il calendario di una segreteria: il rinnovo dell'affiliazione, l'apertura delle iscrizioni, la raccolta dei certificati medici, le rate delle quote, l'assemblea dei soci, le comunicazioni all'organismo affiliante. Se una funzione non si aggancia a uno di questi momenti, con ogni probabilità non serve e resterà lì a complicare l'interfaccia.

Il secondo criterio è che tutto deve funzionare anche quando la persona in segreteria cambia. Per questo insisto sulle anagrafiche complete, sugli stati visibili di ogni posizione e sulle esportazioni: il valore di un archivio è che rimane leggibile a chi arriva dopo. Il terzo criterio è la sobrietà: preferisco poche schermate che si capiscono al primo colpo a un pannello pieno di grafici che nessun volontario guarderà mai.

Rispondo personalmente alle richieste che arrivano da questo sito, e molte funzioni sono nate proprio da quelle conversazioni: una polisportiva con tre discipline e tre affiliazioni diverse, una società di calcio giovanile con otto categorie, un club che incassa le quote in tre rate e voleva vedere a colpo d'occhio chi era in regola.

Come verifico quello che pubblico

Gli articoli di questo sito parlano di adempimenti, quindi la verifica non è un dettaglio. Seguo tre regole fisse.

• Ogni riferimento normativo viene ricondotto alla fonte ufficiale: il testo del decreto legislativo, il sito del Dipartimento per lo sport, i documenti dell'Agenzia delle Entrate, le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali. Cito la norma solo quando ne ho letto il testo e la descrivo in modo prudente.
• Le regole che dipendono dall'organismo affiliante vengono presentate per quello che sono. Termini di tesseramento, tracciati di esportazione, importi delle tessere e coperture assicurative cambiano da una federazione a un ente di promozione sportiva, e in molti casi cambiano anche da una stagione all'altra: sul sito trovate il meccanismo, mentre il numero esatto va sempre verificato sulle circolari del vostro organismo.
• Non pubblico cifre che non posso dimostrare. Nessuna percentuale di risparmio, nessun numero di società clienti, nessuno studio inventato per rendere più convincente un paragrafo. Quando parlo di costi elenco le voci da mettere in conto e spiego come calcolarle sulla vostra situazione, perché è l'unico modo onesto di farlo.

Se trovate un passaggio impreciso o una regola cambiata dopo la pubblicazione, segnalatemelo: correggo il testo e la correzione vale per tutti quelli che leggeranno dopo di voi.

Parliamone

Se guidate una ASD o una SSD e state cercando un modo per smettere di rincorrere moduli, potete raccontarmi come tesserate oggi dal modulo di contatto di TesseraAsd: quante squadre avete, a quale federazione o ente di promozione sportiva siete affiliati, come raccogliete adesso documenti e quote. Vi rispondo con una proposta concreta, e se preferite vederlo dal vivo in venti minuti mostro il percorso completo, dall'iscrizione compilata dalla famiglia al file pronto per il portale del vostro organismo affiliante. In alternativa potete scrivermi direttamente a jimenezjulien42@gmail.com.