Il tesseramento della tua società, raccolto una volta sola

No, e nessun gestionale privato può farlo al posto vostro. I dati di affiliazione e di tesseramento arrivano al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche attraverso la federazione sportiva nazionale, la disciplina sportiva associata o l'ente di promozione sportiva a cui siete affiliati. Il compito di TesseraAsd è un altro: tenere le anagrafiche complete e coerenti e produrre l'esportazione che caricate sul portale del vostro organismo affiliante, senza righe scartate e senza campi mancanti.

Sì, perché non sostituisce il portale dell'ente ma lo alimenta. Ogni organismo affiliante chiede il proprio tracciato: in fase di configurazione impostiamo l'ordine dei campi, i formati delle date e le diciture richieste, così l'esportazione è già compatibile con il caricamento. Se cambiate ente o aggiungete una seconda affiliazione si aggiunge un tracciato, senza rifare da capo l'anagrafica dei tesserati.

Sì. Una polisportiva può avere sezioni con affiliazioni diverse, quote diverse e stagioni sportive che non iniziano nello stesso mese. La persona resta una sola in anagrafica, anche quando è tesserata per due sezioni, e ogni sezione mantiene i suoi elenchi, le sue quote e le sue esportazioni. Il consiglio direttivo continua a vedere il quadro dell'intera associazione in un'unica schermata.

I dati restano dell'associazione, che è titolare del trattamento, e vengono raccolti con l'informativa e i consensi firmati da chi esercita la responsabilità genitoriale al momento dell'iscrizione. L'accesso è regolato per ruolo: un allenatore vede la sua squadra, la segreteria vede l'anagrafica completa, e ogni consultazione dei dati dei minori resta tracciata. Le autorizzazioni all'uso delle immagini sono registrate a parte, perché sono una scelta distinta dall'iscrizione.

La ricevuta generata da TesseraAsd riporta i dati dell'associazione, quelli del ragazzo o della ragazza, l'attività svolta, il periodo di riferimento, l'importo e la modalità di pagamento, cioè le informazioni che le famiglie devono poter esibire. Se poi la spesa sia effettivamente detraibile dipende dai requisiti previsti dalla normativa fiscale e dalla posizione della singola famiglia: su questo il riferimento resta il commercialista dell'associazione.

La stagione si chiude e lo storico resta. Chi prosegue viene rinnovato in blocco, con il modulo che arriva precompilato e da confermare in pochi passaggi; chi non prosegue esce dagli elenchi attivi ma resta consultabile, con le sue quote e i suoi documenti. L'anno dopo sapete chi è tornato, chi ha cambiato squadra e chi non si è più visto, senza ripartire da un foglio vuoto.

Sì, in qualsiasi momento. Anagrafiche, tesseramenti, quote e documenti caricati si esportano in formati aperti, leggibili con un normale foglio di calcolo, e gli allegati si scaricano in un archivio unico ordinato per tesserato. Non c'è vincolo di durata e non c'è penale: se decidete di fermarvi, portate via tutto quello che avete inserito.